Google Maps Có Thể Có Nhiều Người Cùng Quản Lý Không?

27/06/2026 · 7 phút đọc

Google Maps hoàn toàn có thể được nhiều người cùng quản lý thông qua một Google Business Profile, thay vì doanh nghiệp phải dùng chung một tài khoản Google cho tất cả nhân viên. Google cung cấp cơ chế phân quyền để chủ doanh nghiệp, nhân viên, đối tác marketing hoặc agency có thể cùng tham gia quản lý một hồ sơ với những mức quyền khác nhau.

Đây là cách quản lý đặc biệt hữu ích với doanh nghiệp có nhiều nhân sự hoặc nhiều chi nhánh. Chủ doanh nghiệp có thể giữ quyền sở hữu chính, trong khi bộ phận marketing phụ trách nội dung, nhân viên chăm sóc khách hàng xử lý đánh giá và agency hỗ trợ SEO Google Maps. Mỗi người được cấp quyền phù hợp mà không cần biết mật khẩu tài khoản của người khác.

Tuy nhiên, nhiều người cùng quản lý không có nghĩa là tất cả đều có quyền như nhau. Google Business Profile phân biệt các vai trò như Primary Owner, Owner và Manager. Hiểu đúng sự khác biệt này giúp doanh nghiệp tránh tình trạng nhân viên cũ vẫn còn quyền truy cập, agency giữ quyền quá cao hoặc chủ doanh nghiệp mất quyền kiểm soát profile.

Google Maps có thể có nhiều người cùng quản lý không?

Một Google Business Profile có thể được nhiều người cùng quản lý thông qua hệ thống phân quyền của Google. Một profile có thể có một Primary Owner, thêm các Owner và các Manager, tùy nhu cầu quản trị của doanh nghiệp.

Điều này có nghĩa một doanh nghiệp không cần tạo nhiều Google Maps chỉ vì có nhiều người muốn tham gia quản lý.

Ví dụ một doanh nghiệp có thể tổ chức:

Người quản lý	Vai trò
Chủ doanh nghiệp	Primary Owner
Giám đốc marketing	Owner
Nhân viên marketing	Manager
Nhân viên chăm sóc khách hàng	Manager
Agency SEO	Manager hoặc quyền phù hợp

Tất cả những người này có thể cùng làm việc trên một Business Profile nếu được cấp quyền phù hợp.

Đây là mô hình tốt hơn nhiều so với việc mỗi nhân viên tự tạo một Google Maps riêng rồi cùng quản lý doanh nghiệp.

Một Google Business Profile có bao nhiêu người quản lý?

Google Maps có thể có nhiều người cùng quản lý không

Google không đặt vấn đề theo cách “mỗi profile chỉ có một người quản lý”. Hệ thống được thiết kế để cho phép nhiều người dùng cùng tham gia quản trị, với các vai trò khác nhau.

Trong cấu trúc quyền, cần phân biệt:

Primary Owner: chủ sở hữu chính.
Owner: người có quyền sở hữu/quản trị ở mức cao.
Manager: người hỗ trợ quản lý profile.

Vì vậy, một profile có thể có nhiều người tham gia quản lý nhưng chỉ có một Primary Owner tại một thời điểm.

Điểm quan trọng là doanh nghiệp không nên cố biến tất cả nhân viên thành Owner. Quyền nên được cấp dựa trên công việc thực tế.

Primary Owner, Owner và Manager khác nhau thế nào?

Đây là ba vai trò quan trọng nhất khi nhiều người cùng quản lý Google Business Profile.

Tiêu chí	Primary Owner	Owner	Manager
Quản lý Business Profile	Có	Có	Có
Chỉnh sửa thông tin	Có	Có	Có theo quyền
Quản lý hoạt động profile	Có	Có	Có
Quản lý người dùng	Có	Có trong phạm vi được phép	Không
Giữ quyền sở hữu chính	Có	Không	Không
Chuyển Primary Owner	Có	Có trong phạm vi Google cho phép	Không

Google thiết kế các vai trò này để doanh nghiệp có thể phân chia công việc mà không phải trao quyền sở hữu cao nhất cho tất cả mọi người.

Primary Owner

Primary Owner là tài khoản giữ quyền sở hữu chính của Business Profile.

Doanh nghiệp nên ưu tiên để vai trò này thuộc tài khoản mà mình thực sự kiểm soát lâu dài.

Owner

Owner có quyền cao hơn Manager và có thể thực hiện nhiều thao tác quản trị quan trọng.

Vai trò này phù hợp với những người cần tham gia quản trị ở cấp độ cao hơn, chẳng hạn đồng chủ doanh nghiệp hoặc người phụ trách quản trị chính.

Manager

Manager chủ yếu hỗ trợ vận hành Business Profile. Đây thường là vai trò phù hợp với nhân viên marketing, nhân viên chăm sóc khách hàng hoặc agency cần thực hiện công việc hàng ngày nhưng không cần giữ quyền sở hữu.

Có cần dùng chung một tài khoản Google để quản lý Maps không?

Không cần. Mỗi người nên sử dụng tài khoản Google riêng và được cấp quyền vào Business Profile.

Đây là một trong những lợi ích lớn nhất của hệ thống phân quyền.

Ví dụ:

Chủ doanh nghiệp đăng nhập bằng tài khoản của mình.

Nhân viên marketing đăng nhập bằng tài khoản của họ.

Agency SEO đăng nhập bằng tài khoản của agency.

Tất cả cùng truy cập Business Profile theo vai trò được cấp.

Không cần:

“Đưa mật khẩu Gmail cho nhân viên.”

Không nên:

“Cho agency dùng chung Gmail của chủ doanh nghiệp.”

Việc sử dụng chung thông tin đăng nhập làm tăng rủi ro bảo mật và khiến việc thu hồi quyền khi nhân sự thay đổi trở nên khó khăn.

Google cung cấp cơ chế thêm người dùng và phân quyền để nhiều người có thể quản lý một Business Profile mà không cần chia sẻ mật khẩu.

Có thể cho nhân viên cùng quản lý một Google Maps không?

Có. Đây là trường hợp rất phổ biến.

Một doanh nghiệp có thể phân công:

Marketing: quản lý nội dung, hình ảnh, thông tin doanh nghiệp.

Chăm sóc khách hàng: theo dõi và phản hồi đánh giá.

Quản lý chi nhánh: cập nhật giờ hoạt động hoặc thông tin location.

Chủ doanh nghiệp: giữ quyền sở hữu chính và kiểm soát toàn bộ hệ thống.

Thay vì tạo nhiều profile cho nhiều nhân viên, doanh nghiệp chỉ cần một profile đúng cho một location rồi phân quyền cho những người cần làm việc.

Đây là nguyên tắc đặc biệt quan trọng với doanh nghiệp mới bắt đầu sử dụng Google Maps.

Một nhân viên có thể quản lý nhiều Google Maps không?

Có. Nếu nhân viên được cấp quyền trên nhiều Business Profile, họ có thể quản lý những profile đó từ tài khoản Google của mình.

Điều này rất hữu ích đối với:

Nhân viên marketing;
Quản lý thương hiệu;
Nhân viên vận hành chuỗi;
Agency;
Đội ngũ SEO;
Bộ phận chăm sóc khách hàng.

Ví dụ doanh nghiệp có 20 chi nhánh, một nhân viên marketing có thể được cấp quyền quản lý nhiều profile thay vì phải đăng nhập 20 tài khoản Google khác nhau.

Tuy nhiên, quyền truy cập cần được tổ chức có hệ thống. Khi một nhân viên nghỉ việc, doanh nghiệp phải có khả năng xác định người đó đang có quyền trên những profile nào để thu hồi quyền.

Một Google Maps có thể cho nhiều agency cùng quản lý không?

Về mặt quản trị, doanh nghiệp có thể cấp quyền cho nhiều người dùng hoặc đơn vị phù hợp. Tuy nhiên, không nên cấp quyền tràn lan cho nhiều agency nếu không có lý do rõ ràng.

Ví dụ doanh nghiệp đồng thời thuê:

Agency SEO;
Agency quảng cáo;
Agency reputation;
Agency website.

Nếu tất cả đều được cấp quyền cao mà không có quy trình quản lý, doanh nghiệp có thể gặp khó khăn khi xảy ra thay đổi.

Một mô hình hợp lý hơn là:

Đơn vị	Công việc	Quyền
Chủ doanh nghiệp	Sở hữu	Primary Owner
Agency SEO	Maps SEO	Manager hoặc quyền cần thiết
Agency reputation	Review	Quyền phù hợp
Marketing nội bộ	Nội dung	Manager
Quản lý chi nhánh	Vận hành	Quyền phù hợp

Nguyên tắc là:

Mỗi người được cấp quyền đủ để làm công việc, không nhất thiết được cấp quyền cao nhất.

Có nên cho agency SEO làm Owner Google Maps không?

Không nên mặc định giao Owner hoặc Primary Owner cho agency SEO.

Agency cần quyền để làm việc không có nghĩa agency cần sở hữu Business Profile.

Ví dụ agency chỉ cần:

Tối ưu danh mục;
Cập nhật thông tin;
Quản lý dịch vụ;
Theo dõi hiệu suất;
Quản lý hình ảnh;
Hỗ trợ nội dung;
Phân tích Local SEO.

thì doanh nghiệp nên cân nhắc cấp quyền phù hợp với phạm vi công việc.

Primary Owner nên thuộc về doanh nghiệp.

Đây là nguyên tắc quản trị tài sản số quan trọng. Nếu agency giữ Primary Owner, khi hợp đồng kết thúc hoặc phát sinh tranh chấp, doanh nghiệp có thể gặp khó khăn trong việc lấy lại quyền kiểm soát.

Nhiều người quản lý Google Maps có làm giảm thứ hạng không?

Việc có nhiều người được cấp quyền quản lý không phải là yếu tố khiến Google Maps tự động giảm thứ hạng.

Google không nói rằng một Business Profile sẽ xếp hạng thấp hơn chỉ vì có nhiều Owner hoặc Manager.

Ranking địa phương chủ yếu liên quan đến mức độ liên quan, khoảng cách và mức độ nổi bật. Quyền quản trị là cơ chế vận hành chứ không phải một tín hiệu để Google quyết định profile đứng thứ mấy.

Tuy nhiên, nhiều người quản lý có thể tạo ra rủi ro vận hành nếu không có quy trình.

Ví dụ:

Người A đổi tên;
Người B đổi danh mục;
Người C đổi giờ mở cửa;
Agency D sửa mô tả;
Người E đăng nội dung không phù hợp.

Nếu không có quy trình kiểm soát, thông tin profile có thể trở nên thiếu nhất quán.

Vì vậy, vấn đề không phải “nhiều người có làm tụt ranking không?”, mà là “nhiều người có được quản lý theo một quy trình thống nhất hay không?”

Nhiều người cùng sửa Google Maps có gây xung đột không?

Có thể xảy ra xung đột về vận hành nếu nhiều người cùng chỉnh sửa một thông tin mà không thống nhất.

Ví dụ:

Marketing: đặt giờ mở cửa 8:00–22:00.

Quản lý chi nhánh: sửa thành 9:00–21:00.

Agency: lại cập nhật theo dữ liệu cũ.

Trong khi đó website doanh nghiệp vẫn ghi một giờ khác.

Khi dữ liệu từ nhiều nguồn không thống nhất, Google cũng có thể sử dụng những nguồn khác nhau để đánh giá và cập nhật thông tin. Google cho biết dữ liệu Business Profile có thể đến từ doanh nghiệp, web công khai, bên thứ ba được cấp phép, người dùng và các tương tác liên quan.

Vì vậy, doanh nghiệp nên có một người hoặc một bộ phận chịu trách nhiệm cuối cùng về dữ liệu.

Ai nên được cấp quyền quản lý Google Maps?

Không có một công thức duy nhất cho mọi doanh nghiệp, nhưng một cấu trúc thực tế có thể là:

Doanh nghiệp nhỏ

Chủ doanh nghiệp: Primary Owner

Nhân viên marketing: Manager

Agency: Manager nếu cần

Doanh nghiệp vừa

Chủ doanh nghiệp: Primary Owner

Giám đốc marketing: Owner

Marketing team: Manager

CSKH: Manager

Agency: Manager hoặc quyền phù hợp

Chuỗi nhiều chi nhánh

Tài khoản quản trị doanh nghiệp: Primary Owner

Quản lý thương hiệu: Owner

Marketing trung tâm: Manager

Quản lý chi nhánh: Quyền phù hợp

Agency: Quyền phù hợp

Điểm quan trọng nhất là quyền sở hữu phải được quản lý tập trung và có quy trình bàn giao rõ ràng.

Có thể thêm người quản lý mới vào Google Maps không?

Có. Chủ sở hữu hoặc người có quyền phù hợp có thể thêm người dùng vào Business Profile và cấp vai trò tương ứng.

Thay vì chia sẻ mật khẩu, doanh nghiệp nên thêm tài khoản Google của người cần làm việc.

Quy trình về cơ bản là:

Business Profile → cài đặt quyền/người dùng → thêm người → nhập tài khoản Google → chọn vai trò → gửi lời mời.

Giao diện Google có thể thay đổi theo từng thời điểm, nhưng nguyên tắc phân quyền vẫn là cho từng tài khoản truy cập bằng tài khoản riêng.

Sau khi người dùng chấp nhận lời mời, họ có thể truy cập profile theo quyền được cấp.

Có thể xóa người quản lý Google Maps không?

Có. Khi nhân viên nghỉ việc, agency kết thúc hợp đồng hoặc một người không còn cần truy cập, doanh nghiệp nên thu hồi quyền của họ.

Đây là công việc quản trị rất quan trọng nhưng thường bị bỏ quên.

Ví dụ một công ty đã thuê agency SEO trong hai năm. Trong thời gian đó, agency có thể có nhiều nhân viên cùng truy cập Business Profile. Khi hợp đồng kết thúc, nếu doanh nghiệp chỉ dừng thanh toán mà không kiểm tra quyền, những tài khoản cũ có thể vẫn còn quyền truy cập.

Doanh nghiệp nên rà soát:

Primary Owner;
Owner;
Manager;
Agency;
Nhân viên cũ;
Tài khoản cá nhân;
Tài khoản không còn sử dụng.

Google cung cấp cơ chế quản lý người dùng để doanh nghiệp có thể kiểm soát những ai đang có quyền truy cập Business Profile.

Nhân viên nghỉ việc thì Google Maps phải xử lý thế nào?

Khi một nhân viên nghỉ việc, doanh nghiệp nên xử lý quyền Google Business Profile giống như xử lý quyền truy cập các tài sản số khác.

Quy trình nên gồm:

Bước 1: Xác định nhân viên đang giữ vai trò gì.

Bước 2: Kiểm tra họ có đang là Primary Owner hay Owner không.

Bước 3: Nếu cần, chuyển quyền sở hữu hoặc bổ sung người kế nhiệm.

Bước 4: Thu hồi quyền của nhân viên sau khi hoàn tất bàn giao.

Bước 5: Kiểm tra lại danh sách người dùng.

Đặc biệt, nếu nhân viên đang là Primary Owner thì không nên chỉ xóa tài khoản đó mà chưa xử lý quyền sở hữu.

Nếu doanh nghiệp xóa hoặc mất tài khoản mà không có người kế nhiệm, việc khôi phục quyền có thể phức tạp hơn.

Agency kết thúc hợp đồng thì có cần đổi quyền Google Maps không?

Nên. Khi agency không còn cung cấp dịch vụ, doanh nghiệp nên rà soát và thu hồi quyền không còn cần thiết.

Một lỗi phổ biến là:

Agency cũ vẫn còn quyền → agency mới được thêm vào → nhiều người không còn liên quan vẫn truy cập profile.

Theo thời gian, danh sách quyền trở nên rất khó kiểm soát.

Doanh nghiệp nên duy trì nguyên tắc:

Hợp đồng bắt đầu → cấp quyền.

Công việc kết thúc → thu hồi quyền.

Nhân sự thay đổi → cập nhật quyền.

Đây là cách đơn giản để bảo vệ Google Maps Business Profile.

Có nên cho tất cả nhân viên quyền Owner không?

Không nên.

Nếu 10 nhân viên cùng được cấp Owner trong khi chỉ 2 người thực sự cần quyền quản trị cao, doanh nghiệp đang tạo thêm rủi ro mà không có lợi ích tương ứng.

Manager thường phù hợp hơn với những người chỉ cần thực hiện công việc vận hành.

Có thể áp dụng nguyên tắc:

Quyền càng cao, số người được cấp càng ít.

Primary Owner nên được kiểm soát chặt nhất.

Owner nên giới hạn cho những người thực sự cần.

Manager có thể được sử dụng rộng hơn cho nhân viên vận hành.

Một Google Maps có thể có nhiều chủ sở hữu không?

Có thể có nhiều người giữ vai trò Owner, nhưng cần phân biệt với Primary Owner.

Một Business Profile có thể có nhiều Owner, nhưng chỉ có một Primary Owner tại một thời điểm.

Ví dụ:

Primary Owner: Nguyễn A

Owner: Nguyễn B

Owner: Nguyễn C

Manager: Nhân viên D

Trong cấu trúc này, cả A, B và C đều có quyền cao, nhưng A là người giữ vai trò Primary Owner.

Đây là lý do doanh nghiệp không nên chỉ hỏi:

“Ai là Owner?”

mà nên hỏi:

“Ai đang là Primary Owner?”

Đây mới là thông tin quan trọng nhất khi kiểm tra quyền sở hữu.

Nhiều người quản lý có cần tạo nhiều Google Maps không?

Không. Nhiều người quản lý chỉ cần nhiều quyền truy cập trên cùng một profile.

Ví dụ:

Một cửa hàng có một địa điểm.

Doanh nghiệp có:

Chủ;
Quản lý cửa hàng;
Marketing;
CSKH;
Agency SEO.

Không cần tạo năm Google Maps.

Chỉ cần:

1 Business Profile + nhiều người dùng được phân quyền.

Ngược lại, nếu doanh nghiệp có năm chi nhánh thực tế ở năm địa chỉ khác nhau thì có thể có năm Business Profile tương ứng, và mỗi profile lại có thể được nhiều người cùng quản lý.

Đây là hai khái niệm hoàn toàn khác nhau:

Nhiều người quản lý ≠ nhiều profile.

Nhiều địa điểm thực tế = có thể nhiều profile.

Một tài khoản có thể quản lý Google Maps cho nhiều chi nhánh không?

Có. Đây là mô hình rất hữu ích cho doanh nghiệp nhiều location.

Ví dụ một thương hiệu có 30 chi nhánh có thể tổ chức:

Tài khoản quản trị trung tâm → nhiều Business Profile

Nhân viên marketing trung tâm có thể được cấp quyền phù hợp trên các profile cần quản lý.

Thay vì:

30 chi nhánh → 30 Gmail → 30 mật khẩu → 30 hệ thống riêng

doanh nghiệp có thể xây dựng một hệ thống quyền tập trung hơn.

Google có cơ chế hỗ trợ doanh nghiệp quản lý nhiều Business Profile, bao gồm các trường hợp doanh nghiệp có nhiều địa điểm.

Nhiều người quản lý có ảnh hưởng đến quyền sở hữu Google Maps không?

Có thể ảnh hưởng nếu doanh nghiệp phân quyền không đúng.

Ví dụ doanh nghiệp tưởng rằng:

“Tôi là chủ doanh nghiệp nên tôi chắc chắn là Primary Owner.”

Nhưng thực tế nhân viên cũ hoặc agency đã tạo profile trước đó và vẫn giữ quyền Primary Owner.

Trong tình huống này, chủ doanh nghiệp có thể đang điều hành doanh nghiệp ngoài đời thực nhưng không phải người giữ quyền sở hữu chính trong hệ thống Google.

Đây là hai khái niệm khác nhau:

Chủ doanh nghiệp ngoài đời thực

và

Primary Owner của Business Profile

Doanh nghiệp cần bảo đảm hai vấn đề này được kết nối đúng về mặt quản trị tài khoản.

Nếu không biết ai đang quản lý Google Maps thì sao?

Nếu doanh nghiệp không biết ai đang quản lý profile, trước tiên cần kiểm tra tài khoản hiện tại và danh sách người dùng có quyền truy cập.

Nếu vẫn có một tài khoản Owner hoặc Manager đang truy cập được, có thể từ đó xác định cấu trúc quyền.

Nếu không có quyền truy cập phù hợp, doanh nghiệp không nên vội tạo một profile mới.

Hãy xác định:

Profile hiện tại có còn tồn tại không;
Ai đang sở hữu;
Có tài khoản nhân viên cũ không;
Có agency cũ không;
Có profile duplicate không;
Có thể yêu cầu quyền truy cập lại không.

Trong nhiều trường hợp, vấn đề thực sự là mất quyền quản trị, không phải doanh nghiệp chưa có Google Maps.

Nếu có nhiều người sửa thông tin sai thì phải làm gì?

Doanh nghiệp nên thiết lập một người chịu trách nhiệm cuối cùng về dữ liệu.

Ví dụ:

Marketing: đề xuất thay đổi.

Chi nhánh: cung cấp dữ liệu thực tế.

Agency: thực hiện tối ưu.

Marketing Manager: phê duyệt thông tin cuối cùng.

Cách làm này hạn chế tình trạng nhiều người cùng chỉnh sửa một trường thông tin theo những phiên bản khác nhau.

Đặc biệt, các thông tin quan trọng như:

Tên;
Địa chỉ;
Ghim;
Số điện thoại;
Giờ mở cửa;
Danh mục;
Website;

nên có một nguồn dữ liệu chuẩn để tất cả các bên sử dụng.

Google cũng có thể sử dụng thông tin từ nhiều nguồn bên ngoài Business Profile. Vì vậy, việc quản trị tốt không chỉ là kiểm soát người dùng mà còn phải duy trì dữ liệu doanh nghiệp nhất quán trên web.

Cách phân quyền Google Maps an toàn cho doanh nghiệp

Một cấu trúc đơn giản nhưng hiệu quả có thể là:

Cấp 1: Quyền sở hữu

Primary Owner: Chủ doanh nghiệp hoặc tài khoản doanh nghiệp được kiểm soát lâu dài.

Đây là tài khoản quan trọng nhất.

Cấp 2: Quyền quản trị cao

Owner: Chỉ cấp cho người thực sự cần tham gia quản trị cấp cao.

Cấp 3: Quyền vận hành

Manager: Cấp cho nhân viên và đối tác cần thực hiện công việc thường xuyên.

Cấp 4: Kiểm tra định kỳ

Mỗi khi:

Nhân viên nghỉ;
Agency thay đổi;
Đổi người phụ trách;
Mở chi nhánh;
Đóng chi nhánh;
Chuyển giao marketing;

hãy rà soát lại quyền.

Checklist quản lý nhiều người trên Google Maps

Doanh nghiệp có thể sử dụng checklist sau:

Hạng mục	Trạng thái nên có
Primary Owner	Thuộc tài khoản doanh nghiệp kiểm soát
Owner	Chỉ những người cần quyền cao
Manager	Cấp theo công việc
Nhân viên cũ	Đã thu hồi quyền
Agency cũ	Đã thu hồi quyền
Agency hiện tại	Được cấp quyền cần thiết
Tài khoản cá nhân không cần thiết	Đã loại bỏ
Mật khẩu	Không chia sẻ
Profile	Được quản lý tập trung
Thông tin doanh nghiệp	Có nguồn dữ liệu chuẩn
Chi nhánh	Có quy trình phân quyền
Bàn giao	Có quy trình rõ ràng

Nếu doanh nghiệp thực hiện được những điều này, việc nhiều người cùng quản lý Google Maps sẽ trở nên an toàn và dễ kiểm soát hơn nhiều.

Những điều không nên làm khi nhiều người quản lý Google Maps

Dùng chung một Gmail

Không nên để cả phòng marketing dùng chung một tài khoản Google.

Chia sẻ mật khẩu

Không nên gửi mật khẩu tài khoản Primary Owner qua email, chat hoặc nhóm nội bộ.

Cho agency giữ Primary Owner

Không nên trao quyền sở hữu chính nếu agency chỉ cần thực hiện SEO hoặc vận hành.

Không thu hồi quyền nhân viên cũ

Đây là một rủi ro rất phổ biến.

Tạo nhiều profile vì có nhiều nhân viên

Nhiều người quản lý không phải lý do để tạo thêm Google Maps.

Không có người chịu trách nhiệm cuối cùng

Nhiều người cùng sửa dữ liệu nhưng không ai chịu trách nhiệm có thể dẫn đến thông tin thiếu nhất quán.

Cấp quyền cao cho tất cả mọi người

Quyền càng cao càng cần được giới hạn.

Kết luận

Google Maps có thể có nhiều người cùng quản lý, và Google đã thiết kế Business Profile với cơ chế phân quyền để chủ doanh nghiệp, nhân viên và đối tác có thể cùng vận hành một profile mà không cần chia sẻ tài khoản hoặc mật khẩu. Một Business Profile có thể có một Primary Owner, các Owner và nhiều Manager theo nhu cầu quản trị.

Cách quản lý an toàn nhất là để doanh nghiệp giữ Primary Owner, chỉ cấp Owner cho những người thực sự cần quyền cao và sử dụng Manager cho phần lớn nhân sự hoặc đối tác vận hành. Khi nhân viên nghỉ việc hoặc agency kết thúc hợp đồng, cần rà soát và thu hồi quyền thay vì để các tài khoản cũ tiếp tục truy cập.

Đặc biệt, nhiều người cùng quản lý không có nghĩa phải tạo nhiều Google Maps. Một doanh nghiệp có thể sử dụng một Business Profile cho một location và cho nhiều người cùng quản lý profile đó. Chỉ khi doanh nghiệp thực sự có nhiều địa điểm hoặc nhiều đơn vị kinh doanh đủ điều kiện thì mới phát sinh nhu cầu nhiều Business Profile.

Quản trị quyền đúng ngay từ đầu không chỉ giúp công việc marketing thuận lợi mà còn bảo vệ một tài sản quan trọng của doanh nghiệp: quyền kiểm soát Google Business Profile và sự hiện diện trên Google Maps